Kenelle: Kirjoittaminen on monelle vaikeaa ja vaivalloista. Monille ylioppilastutkinnon hyvällä äidinkielen arvosanalla
suorittaneille kirjoittaminen on raskasta tai ei luonnistu lainkaan. Hyvinä puhujina pidetyt ovat usein
huonoja kirjoittajia. Puhe toimii eri säännöillä kuin asiateksti. Helpon
kirjoittamistavan voi oppia. Järjestän kirjoittajakoulutusta ryhmille
organisaation omissa tiloissa tai esimerkiksi
laivalla sopimuksen mukaan yhden tai useamman päivän kurssina. Myös
yksittäisten henkilöiden nettiopetus on mahdollista. Koulutettava voi olla kuka
tahansa suomen kieltä taitava koululaisesta kirjoittavaan eläkeläiseen,
duunarista johtajaan. Yksinkertainen kirjoitustapa sopii raportteihin,
muistioihin, pöytäkirjoihin tai muistelmiin. Yksinkertainen teksti voi olla
tarvittaessa myös ilmeikästä.
Miten: Yksinkertaisen ja helpon kirjoittamisen
tapa omaksutaan kirjoittamisen kautta. Perusajatus sujuvassa kirjoittamisessa
on tekstin yksinkertaisuus. Kirjoitetaan niin yksinkertaisesti, että varmasti
osataan. Lyhyitä lauseita meistä jokainen osaa kirjoittaa. Toisin sanottuna ei
yritetäkään kirjoittaa, mitä ei osata. Esimerkiksi puolipistettä (;) ei käyetä,
jos ei osata. Yksinkertaisessa ja lukijan kannalta selkeässä tekstissä ei ole
kieliopillisia ihmeellisyyksiä, mistä syystä kieliopillisiin seikkoihin
kiinnitetään koulutuksessa vain vähän huomiota. Esimerkiksi mainitun
puolipisteen käyttöä ei tarvitse osata. Yksinkertaisen teksti koostuu lyhyistä
virkkeistä ja virkkeet lyhyistä
lauseista. Pyritään kuvaamaan, miten
asiat ovat pikemminkin kuin selittäen, miten ne eivät ole eli vältetään
ei-kielen käyttöä. Kirjoittamisen vaikeus johtuu usein asian
jäsentymättömyydestä. Koulutus sisältää harjoituksia, joissa opetellaan
jäsentämistä. Selkeä teksti on myös taitollisesti ja muutoinkin visuaalisesti
yksinkertaista, mistä syystä tekstissä vältetään korostuksia kuten lihavointia,
kursivointia tai alleviivausta. Selkässä tekstissä virkkeet, lauseet ja sanat
ovat kohtalaisen lyhyitä.
Tekstiviestien kirjoittaminen on kohentanut monen kirjoitustaitoa, koska
merkkien vähäinen määrä pakottaa ytimekkäseen sanontaan. Koulutus tähtää
tämäntapaisten yksinkertaisten asioiden oivaltamiseen ja soveltamiseen omassa
kirjoittamisessa.
Taustaani:
Olen kouluttanut muun muassa diplomityöntekijöitä Tampereen
teknillisessä korkeakoulussa. Lisäksi
toimin usean vuoden free-lance –toimitajana. Innostuksen kouluttamiseen
sain ymmärrettyäni, että perinteinen koulu ei kykene opettamaan helppoa
kirjoittamista. Eräs syy tähän on se, että ainekirjoitukset ovat tekstejä
ei-kenellekään. On jokseenkin mahdotonta oppia sujuvaa kirjoittamista, ellei
lukija ole tiedossa. Samoin kielioppisääntöjen pänttäminen auttaa vieraiden
kielten opiskelua, mutta sujuvan kirjoittamisen opiskelussa lukemattomista
säännöistä on niukasti hyötyä.
asiakirjoittamisen
kouluttaja
Asiasanat: asiakirjoittaminen, asian jäsentäminen,
helppo kirjoittaminen, lauseet, lukijat, kirjoittamisen ja puheen pelisäännöt,
kirjoittamisen kynnys, kirjoittamisen oppiminen, otsikointi, raportit, sanat,
sujuva kirjoittaminen, tekstin visualisointi, virkkeet, yksinkertainen teksti
Keijo Mäkelä p. 040-7655382
Viestinhallinta
Oy
keijo.makela@viestinhallinta.fi
PL 200 makelakeijo@hotmail.com
00171 Helsinki